Como ter um bom dia
1. Seja um madrugador
Essa preciosa hora de calma - antes de os e-mails começarem a chegar, o telefone tocar e os problemas começarem a se acumular - é mais valiosa que os diamantes em termos de desempenho e realizações gerais de trabalho. Um bônus adicional: você vai sair mais cedo.
2. Limite sua rotina de início de trabalho
Não gaste mais do que 15 minutos tomando café, lendo, lendo e-mails, checando mensagens ou olhando jornais. Você está sempre mais fresco e mais produtivo no início do dia. Uma rotina matinal prolongada tira a vantagem positiva de você e torna sua tarde mais estressante. É melhor que você entre no trabalho importante rapidamente e leia os e-mails desnecessários depois de ter coberto vários pontos de vista.
3. Escreva duas listas de afazeres
O primeiro deve conter tudo o que você precisa para ser feito em breve. Deve ser uma lista abrangente de projetos e trabalhos de curto, médio e longo prazo, e você deve ajustá-los constantemente. A segunda lista de tarefas deve ser o que você pode razoavelmente esperar que seja feito hoje, e somente hoje. Seja justo consigo mesmo. Fator nas interrupções, reuniões, telefonemas e problemas de viagem que estão entrelaçados em nossos dias. Torne as tarefas tão específicas quanto possível e atribua um tempo que você planeja dedicar a ela. Imprima a lista em papel colorido; isso evita que ele se perca na sua mesa. Ao priorizar o seu trabalho e reduzi-lo a peças pequenas e viáveis, você aumenta muito as chances de ficar satisfeito com as conquistas do seu dia.
4. Agende algum horário social
O mais provável é que você trabalhe com pessoas de quem gosta e conhece bastante intimamente. De fato, a camaradagem é o que torna muitos trabalhos excelentes. Então construa em cada manhã um ritual em que você pode passar alguns momentos de convívio social com os colegas. Faça curto, em um momento apropriado, e não deixe passar um dia sem chegar a ele. Evite telefonemas, se puder; eles podem inesperadamente se transformar em grandes comedores de tempo.
5. Tempo de Leitura do Livro
Não há um emprego que não requeira pelo menos alguma leitura, seja sobre a empresa, a indústria, o mercado, a economia, o preço do tomate. Crie um ritual que lhe dê 15 minutos ou mais para revisar jornais, boletins eletrônicos, revistas do setor, memorandos da empresa e outras leituras. Seja disciplinado - esta não é a hora de ler as coisas engraçadas ou fazer compras online! Você descobrirá que estar atualizado em seu negócio tem muitas vantagens, sendo apenas uma delas um senso de controle sobre sua própria situação.
6. Sente-se em linha reta
Uma causa comum de fadiga, síndrome do túnel do carpo e dor nas costas é nossa tendência a cair enquanto estamos digitando ou sentados. Toda vez que o alarme tocar ou o telefone tocar, considere um lembrete para endireitar as costas, afastar os ombros e levantar o pescoço.
7. Obtenha seus sucos criativos fluindo
Aqui está uma boa maneira se você tiver um computador. Todas as manhãs, escolha uma palavra ou nome aleatório. Pode ser "Eduardo", "shad roe" ou "aquamarine". Passe cinco minutos explorando a palavra na Internet. Não tem computador? Em seguida, pegue um dicionário, abra-o em uma página aleatória e procure por palavras interessantes. Exercícios criativos como esses explodem as teias de aranha da noite e preparam seu cérebro para abraçar novas informações - mesmo em um trabalho que você faz há anos.
8. Grave uma mensagem diária
O uso efetivo do correio de voz “pode eliminar muita ineficiência em relação às comunicações comerciais”, diz Marilyn Chalupa, professora de administração de escritórios e administração de empresas na Ball State University, em Muncie, Indiana. Seu conselho: mude sua mensagem todos os dias e torne-a específica e útil. Por exemplo, você pode deixar uma mensagem dizendo que está no escritório, mas em reuniões a maior parte do dia, e por isso não retornará as ligações até a manhã seguinte. Ou você pode deixar uma mensagem dizendo que está no escritório, mas trabalhando em um grande projeto durante todo o dia, e só estará verificando as mensagens no almoço e às 16h. Você pode até deixar uma mensagem de voz para uma pessoa se souber que alguém está solicitando informações específicas. Alguns sistemas de correio telefônico permitem que você deixe essas informações em um local separado em seu correio de voz.
